Zakładasz własny biznes? [Koniecznie przeczytaj!]

Własny biznes, jeśli go mądrze poprowadzić, daje niezależność, możliwość realizacji autorskich pomysłów i szansę na finansowy sukces. A to wszystko sprowadza się do większego komfortu w życiu. Proces ten wymaga jednak odpowiedniego przygotowania i wiedzy. W tym artykule przeczytasz, jak krok po kroku przejść przez podstawowe etapy zakładania firmy oraz u kogo szukać wsparcia i eksperckiej wiedzy.

W ciągu miesiąca w Polsce powstaje ponad dwadzieścia tysięcy przedsiębiorstw. Część z nich odnosi sukces, inne jakoś prosperują, ale duży odsetek przedsiębiorców prędzej czy później podejmuje decyzje o zamknięciu działalności, bo rzeczywistość boleśnie weryfikuje nadmiar optymizmu i nierealistyczne założenia. Jak zatem przygotować się do prowadzenia własnej działalności i o czym należy pamiętać przy zakładaniu przedsiębiorstwa? Odpowiedź poniżej.

Prowadzisz samochód? Nauczysz się też sprzedawać!

Brian Tracy, amerykański mówca motywacyjny, w swojej książce pt. „Przedsiębiorczość” zapewnia, że ktoś, kto jest samodzielnym przedsiębiorcą lub właścicielem firmy może nauczyć się wszystkiego, czego potrzebuje, aby osiągnąć dowolny cel, jaki sobie wyznaczy. Z drugiej strony, ekspert zaznacza, że największym problemem takiego człowieka jest lęk przed odrzuceniem i porażką.

– Wiele osób stwierdza: „Nie mogę być przedsiębiorcą, bo nie lubię sprzedawać”. Zadaję im pytanie: „Czy umiesz prowadzić samochód?” Odpowiedź brzmi: „Tak”. Pytam: „Czy pamiętasz, jak się czułeś, kiedy prowadziłeś samochód po raz pierwszy?” Odpowiedź jest twierdząca. „A więc jak się wtedy czułeś?” „Byłem naprawdę zdenerwowany, naprawdę przestraszony, cały się trząsłem” – słyszę. „Instruktor na mnie krzyczał, a ja cały czas jechałem slalomem od krawężnika do krawężnika”. „A teraz?” – pytam. „Teraz wsiadasz do samochodu i możesz jeździć przez cały dzień, nawet o tym nie myśląc. I tak samo jest ze wszystkimi innymi umiejętnościami. Wszystkiego można się nauczyć. A skoro można nauczyć się prowadzić samochód, to można także nauczyć się sprzedawać – pisze Brian Tracy, po czym dodaje:

– Wszyscy coś sprzedajemy. Wszyscy próbujemy w jakiś sposób przekonać innych do współpracy z nami. Wszyscy jesteśmy w swoim świecie albo aktywni, albo pasywni. Aktywni ludzie dążą do tego, aby coś się wydarzyło, pasywni siedzą i czekają, pozostawiając podejmowanie decyzji innym.

Idąc tym tokiem myślenia, można by powiedzieć, że nie radzimy sobie z założeniem własnego przedsiębiorstwa czy sprzedażą, bo nikt nas tego nie nauczył. A szkoda, bo podstawy przedsiębiorczości powinny być wpajane dzieciom już od najmłodszych lat, o czym często przypomina Maciej Wieczorek, znany większości, m.in. z programu „Expert w Rolls-Royce”. To również właściciel wydawnictwa biznesowego Expertia wydającego, m.in. mądre bajki dla dzieci – chociażby przygody Expertusia, który uczy się, jak zarabiać pieniądze.

Z ekspercką wiedzą Maćka Wieczorka powrócę w innym akapicie. Teraz czas na sposoby zaspokojenia jednej z podstawowych potrzeb każdego z nas, czyli bezpieczeństwa finansowego. Aby je osiągnąć można założyć własną firmę. Ale jak to zrobić z sukcesem?

Znajdź pomysł na biznes

Zanim zaczniesz formalne kroki, musisz mieć jasny obraz tego, jak powinna wyglądać twoja firma. Dobry pomysł biznesowy powinien opierać się na twoich pasjach, umiejętnościach i tym, co daje wartość innym. Odpowiedz sobie na pytania:

– Co sprawia mi przyjemność i w czym jestem dobra/dobry?

– Czy istnieje rynek na produkt lub usługę, którą chcę oferować?

– Czy moja propozycja rozwiązuje problem lub spełnia potrzeby klientów?

I pamiętaj! Wszystko musisz dokładnie sprawdzić i przemyśleć. A potem przelać swoje myśli na papier. Wtedy zgromadzisz bezcenne materiały, do których w każdej chwili możesz sięgnąć.

– Jeśli myślisz, że osiągniesz próg rentowności za trzy miesiące, prawdopodobnie potrwa to sześć miesięcy. Jeśli uważasz, że coś będzie kosztować X, to koszt tego czegoś na pewno wyniesie 2X, więc uwzględniaj to w swoich wyliczeniach. Jeśli będzie inaczej, możesz się uważać za szczęściarza – przestrzega Tracy.

Chociaż we własnej firmie wszystko kosztuje i trwa dwa razy dłużej, warto próbować, i co ważne – nie poddawać się. I tu ciekawostka. Gdy w Stanach Zjednoczonych nie wyjdzie Ci jeden biznes i próbujesz rozkręcić drugi, biorą Cię za człowieka godnego pochwały, który wciąż dąży do sukcesu i próbuje osiągnąć wyznaczony sobie cel. W Europie jest na odwrót. Twoja firma okazała się niewypałem? Drwią i wytykają palcami. Ale pamiętaj! Tylko od Ciebie zależy czy poczujesz się zwycięzcą, czy też przegranym.

– Prawie wszyscy ludzie, którzy odnoszą sukcesy, osiągają je w zupełnie innych dziedzinach niż te, w których zaczynali. Wielokrotnie zmieniają kierunek, doświadczają wzlotów i upadków, aż w końcu im się udaje […] A źródłem ich sukcesu jest to, że nigdy się nie poddają – tłumaczy Brian Tracy.

A więc do pracy!

Przeprowadź badanie rynku

Zrozumienie rynku to klucz do powodzenia we własnym biznesie. – Największym błędem, jaki popełnia wiele osób rozpoczynających działalność biznesową, jest opracowywanie produktów lub usług, dla których brak znaczącego rynku zbytu – dopowiada ekspert.

Dlatego na tym etapie warto:

– Zidentyfikować konkurencję: Sprawdź, kto działa na rynku, jakie są mocne i słabe strony twoich konkurentów.

– Poznać klientów: Zdefiniuj, kim są twoi potencjalni klienci, jakie mają potrzeby, preferencje i problemy.

– Analizować trendy: Śledź zmiany na rynku i sprawdź, jak możesz na nie odpowiedzieć.

Stwórz biznesplan

Biznesplan to dokument, który pozwala zobaczyć twój pomysł z lotu ptaka i ocenić jego szanse na sukces. W końcu nie da się trafić w cel, którego nie widzisz. Sporządź zatem listę działań i posegreguj je według priorytetów. Dobry biznesplan składa się z kilku podstawowych elementów:

– Opis działalności: Czym zajmuje się twoja firma, jakie oferuje produkty lub usługi?

– Analiza rynku: Podsumowanie badań rynku, konkurencji i docelowych klientów.

– Strategia marketingowa: Jak zamierzasz dotrzeć do klientów i ich przyciągnąć?

– Finanse: Przewidywane koszty, źródła finansowania, potencjalne przychody i wydatki.

– Plan działania: Harmonogram działań, które musisz podjąć, aby uruchomić firmę.

Wybierz formę prawną i zarejestruj firmę

W Polsce istnieje kilka form prawnych działalności gospodarczej, m.in:

– Jednoosobowa działalność gospodarcza: Najprostsza i najczęściej wybierana forma.

– Spółka cywilna: Dla dwóch lub więcej wspólników.

– Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.): Chroni osobisty majątek właścicieli, ale wymaga wyższego kapitału początkowego.

Jeśli zastanawiasz się na co się zdecydować, z pomocą może przyjść wspomniany wcześniej Maciej Wieczorek. W programach autorskich na swoim kanale YouTube tłumaczy, jaka forma prawna działalności bardziej się opłaca, biorąc oczywiście pod uwagę aktualne czynniki ekonomiczne, polityczne, socjalne itp.

Wracając do papierologii, po wyborze formy prawnej należy zarejestrować firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – w zależności od wybranej formy prawnej. Warto też zadbać o numer REGON, NIP oraz zgłoszenie się do odpowiednich urzędów, np. ZUS i Urzędu Skarbowego.

Zorganizuj finansowanie

Każda firma potrzebuje kapitału na start. Źródła finansowania mogą być różne:

– Oszczędności własne: Najbezpieczniejsze źródło finansowania.

– Kredyty i pożyczki bankowe: Warto rozważyć kredyt dla nowych firm.

– Dotacje i dofinansowania: Istnieją programy unijne oraz krajowe, wspierające nowe biznesy. Tutaj szczególnie polecam wiedzę Kingi Nowak, którą na Tik Toku czy Instagramie znajdziecie pod nazwą: pani.dotacja. Ta kobieta w profesjonalny i zrozumiały sposób pokazuje, jak zdobyć dotację na start firmy.

– Inwestorzy prywatni: Można poszukać inwestora, który zainwestuje w Twój pomysł.

– Crowdfunding: Forma finansowania, w której klienci lub sympatycy wspierają firmę poprzez drobne wpłaty.

– Na wczesnym etapie działalności biznesowej musisz być zdyscyplinowany, opanowany i gotów do poświęceń. Musisz ograniczać swoje wydatki. Musisz oszczędzać […] Początkujący przedsiębiorcy – wiem o tym, sam popełniałem wszystkie błędy – wynajmują nowe biura, kupują nowe meble, nowy sprzęt komputerowy, nowe urządzenia, nowe informacje i technologie. Natomiast ludzie sukcesu kupują rzeczy używane. Albo pożyczają, wynajmują lub dzierżawią. Po prostu ograniczają wydatki, demonstrując tym samym, że potrafią obchodzić się z pieniędzmi.

Przygotuj zasoby i narzędzia

Teraz nadszedł czas na organizację wszystkiego, co potrzebne do prowadzenia działalności:

– Zadbaj o miejsce pracy: Czy jest to biuro, sklep, czy miejsce do pracy zdalnej.

– Kup sprzęt i oprogramowanie: Komputery, programy księgowe, systemy CRM do zarządzania klientami.

– Opracuj strategię marketingową: Zainwestuj w stronę internetową, profile w mediach społecznościowych i materiały promocyjne.

Stwórz strategię marketingową i pozyskuj klientów

Marketing to kluczowy element każdego biznesu. Twoja strategia marketingowa powinna obejmować:

– Markę i wizerunek firmy: Opracowanie logo, kolorystyki, przekazu, który chcesz wysyłać do klientów.

– Kanały komunikacji: Strona internetowa, media społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok). (Jeśli nie wiesz, jak zaprezentować się w sieci, „Kobiety nad wyraz” przychodzą z pomocą. Pomożemy Ci w tekstach, zdjęciach i filmach. To nasza specjalność!).

– Promocje i oferty specjalne: Możesz przyciągnąć pierwszych klientów zniżkami, darmowymi próbkami czy usługą gratis.

Skoncentruj się na obsłudze klienta

Klienci są kluczem do sukcesu twojej firmy, dlatego obsługa powinna być na najwyższym poziomie. Dbaj o ich satysfakcję, reaguj na ich potrzeby i problemy oraz buduj relacje oparte na zaufaniu.

Przestrzegaj przepisów i formalności

Prowadzenie firmy to także obowiązki formalne:

– Księgowość: Zadbaj o właściwą księgowość, możesz wynająć biuro rachunkowe lub skorzystać z programów księgowych.

– Podatki: Pamiętaj o terminowym opłacaniu podatków i składek ZUS.

– Rzetelne dokumentowanie: Dbaj o faktury, umowy i inne dokumenty firmowe.

 Monitoruj i dostosowuj działania

Biznes to dynamiczne środowisko, dlatego ważne jest regularne monitorowanie wyników. Śledź swoje finanse, analizuj sprzedaż, reaguj na zmiany na rynku. Elastyczność i umiejętność adaptacji to cechy, które mogą wyróżnić twoją firmę na tle konkurencji. Jeśli masz z tym problemy, zawsze możesz zwrócić się do fachowców, którzy są na bieżąco ze zmianami, które zachodzą na lokalnych rynkach. Weźmy pod lupę branżę beauty. Na Podkarpaciu powstała Akademia Szkoleń Beauty, która ma rozwijać biznesowe skrzydła menadżerek i właścicielek salonów urody.

Co więcej, już 22 listopada w rzeszowskim hotelu Bristol odbędzie się konferencja Biznes&Beauty, której celem jest edukacja oraz łączenie merytoryki i wiedzy biznesowej w branży kosmetycznej. Takim inicjatywom kłaniam się w pas, bo wierzę, że są w stanie chociaż w małym stopniu zamienić panujące aż nadto w regionie poczucie „konkurencji branżowej” na częściej występujące zjawisko „współpracy branżowej”. Więcej szczegółów o wydarzeniu pojawi się już wkrótce na naszym portalu.